Como começar a se organizar? Essa é uma pergunta que eu recebo com frequência. Muitas pessoas acreditam que para serem organizadas elas precisam usar vários aplicativos, um planner para cada coisa, agendas e mais um monte de coisas. Mas isso é um mito!

Não são as ferramentas que irão te tornar uma pessoa organizada, mas sim o seu método de organização, o seu sistema de organização.

Quando você decide se organizar e coloca a mão na massa, as mudanças acontecem. Mas é necessário ter persistência e ser constante. Organização não é um evento que acontece uma única vez na vida e pronto, você já é organizada. Organização é um hábito que precisa ser praticado todos os dias.

Se você está se sentindo desorganizada e quer começar a mudar sua vida, eu preparei esses 5 passos para você começar a se organizar. Espero que te ajude!

 

» Veja Também: 5 passos para você conseguir ter mais foco

 

1 – Anote tudo que você precisa melhorar para se organizar

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A primeira coisa a se fazer quando você quer começar a se organizar é identificar a bagunça.

Não dá para organizar bagunça!

Comece anotando e identificando tudo que você tem para fazer e tudo que precisa ser melhorado. A bagunça é apenas em algum local físico ou na casa inteira? Ou você esta querendo organizar a sua vida, suas tarefas, compromissos, objetivos de vida e etc?

Quais são os seus objetivos de vida? E seus sonhos, quais deseja alcançar? Quais áreas da sua vida estão “deixadas” de lado? Precisa dar uma atenção maior as finanças, a saúde, aos estudos?

Quais são as tarefas que você já tem e precisam ser feitas? Como é a sua rotina?

Faça uma reflexão e vá listando tudo que você deseja alcançar e todas as tarefas que precisa fazer.

 

2 – Quais áreas precisam de atenção?

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Agora que você já fez uma reflexão e listou tudo que você precisa fazer e tudo que precisa ser melhorado, analise as suas áreas da vida.

Nós temos muitas responsabilidades em nossas vidas e muitas tarefas à serem feitas todos os dias. Para conseguir lidar com tudo isso, muitas vezes, deixamos algumas áreas de lado. Por isso é importante parar e analisar qual área precisa de um pouco mais de atenção.

Um bom exercício para fazer nesse momento é a roda da vida. Esse exercício pode te ajudar a definir quais áreas estão precisando de mais atenção no momento.

Como está a sua saúde, sua vida pessoal, finanças, estudos, trabalhos, relacionamentos? Qual área está precisando de mais atenção no momento?

A roda da vida é um exercício que é bom ser feito com frequência. Eu tenho feito a cada trimestre, mas pode ser feito até mensalmente, se você sentir necessidade.

Depois de definir quais áreas precisam da sua atenção, defina um plano de ação para cada área. Ou seja, defina o que você quer melhorar, como vai melhorar e quais serão as etapas e prazos para essa melhora acontecer.

 

3 – Resolva as urgências antes de se organizar

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Tem um monte de tarefas que você ficou empurrando com a barriga? Tem uma lista enorme de tarefas pendentes? Primeiro resolva as urgências e as pendências para, só então, começar algo novo.

Comece com as tarefas que são mais rápidas de fazer. Isso vai te ajudar a ter mais motivação. Precisa arrumar uma mesa, uma gaveta, organizar seus compromissos na agenda, responder alguns e-mails, pagar alguma conta, etc… Vá fazendo as coisas que são urgentes e mais rápidas de serem feitas.

Se a bagunça está em algum ambiente físico, comece fazendo um destralhe de 15 minutos.

Resolva as urgências antes de começar algum projeto novo, assim você não vai se perder no meio do caminho e nem ficar muito sobrecarregada.

 

4 – Simplifique sua rotina

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Crie uma rotina simplificada e que atenda as suas necessidades. Nada de ficar querendo seguir a rotina de outras pessoas. Comece devagar!

Crie hábitos que estejam alinhados com os seus objetivos de vida. Se você tem uma rotina que só te permite ir dormir à 1h da manhã, não adianta querer fazer do parte do “clube das pessoas que acordam as 5 da manhã“. Você só irá se frustrar, vai ficar cada dia mais cansada e não vai aguentar. E um corpo e uma mente cansadas não conseguem manter uma organização de vida.

Seja coerente com seu planejamento diário! Não queira preencher todos os blocos de tempo com compromissos e tarefas. Aprenda a delegar tarefas ou transferir para outro dia o que não for urgente.

Ter uma organização é para te ajudar a ter uma vida mais leve e não engessada e cheia de “coisas para fazer”.

Mude suas atitudes, a transformação virá!

 

5 – Faça poucas tarefas

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Ter uma vida organizada não é fazer mil coisas no dia. Ser produtiva não é ser capaz de fazer absolutamente tudo.

O objetivo de ter uma vida organizada é ter uma vida com mais equilíbrio e mais leve. Ou seja, uma vida que você consegue fazer suas obrigações e tarefas, mas também consegue ter momentos de descanso e lazer.

Coloque prioridades nas suas tarefas e entenda que fazer poucas tarefas, mas muito bem feitas, é muito melhor do que querer fazer todas.

 

Concluindo

A sua organização não precisa ser algo chato e um fardo na sua vida. Você não precisa ter e usar várias ferramentas de organização para ser uma pessoa organizada. Ter um sistema de organização que te traga tranquilidade vai te ajudar muito mais do que ter milhares de ferramentas.

Se você tiver interesse em desenvolver o seu sistema de organização, de acordo com as suas necessidades, eu posso te ajudar na nossa mentoria. Só clicar aqui!

Me conta, você está querendo se organizar? Qual é a sua maior dificuldade no momento?

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