como organizar arquivos, como organizar documentos, como organizar documentos em pastas, como organizar um arquivo, como organizar arquivos digitais, como organizar a bagunça digital, bagunça digital, organizar a bagunça digital, organizar bagunça digitalNão sabe como organizar arquivos digitais e seu computador vive uma bagunça? Esse post é para você.

Antigamente, as pessoas tinham somente que se preocupar com a bagunça dentro dos armários, na casa ou na mesa de trabalho. Hoje em dia, com o uso constante da internet, seja por meio de celulares, computadores ou notebooks, surgiu uma nova bagunça que deve ser arrumada, a digital.

Separei algumas dicas de como organizar arquivos digitais para te ajudar a deixar seu computador, tablet ou celular mais organizado.

 

 

 

 

 

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Dicas de como organizar arquivos digitais

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Identifique o tamanho da bagunça a ser arrumada

Antes de começar a arrumar seus arquivos digitais é preciso saber o tamanho desta bagunça, ou seja, veja de forma superficial o que tem que ser arrumado.

São arquivos de documentos, fotos, planilhas de trabalho? Faça uma avaliação inicial para você saber o que vai precisar fazer.

Se estiver no computador, primeiramente dê uma olhada na área de trabalho, veja se tem algo para ser arrumado. Posteriormente, vá para o Windows Explorer e olhe pasta por pasta.

Se estiver no celular ou em um tablet, olhe primeiro os aplicativos que estão na sua página principal. Eles são realmente importantes a ponto de estar ali? Depois vá para os demais aplicativos e continue avaliando a importância de cada um deles. Depois dê uma olhada geral nas suas fotos e arquivos e avalie o que precisa fazer.

Desta forma, você terá a dimensão da bagunça. O ideal é tirar um sábado ou domingo somente para fazer isso e verás que não perderá pouco tempo arrumando, mas muito. Nós temos o costume de baixar muita coisa que sequer chegamos a abrir.

Crie pastas para seus arquivos digitais

Para começar a arrumar a bagunça é aconselhável criar pastas de acordo com o tipo de arquivo que você tem, como por exemplo: Material da escola, músicas, vídeos, fotos, entre outros.

Não crie uma pasta para cada arquivo, mas sim uma pasta que generaliza alguns itens, com isso, o mesmo tipo de arquivo estará tudo junto em uma única pasta.

Cada um tem o seu critério de criar pasta, veja o que melhor se adequa no seu caso.

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Por onde começar a organizar os arquivos digitais

Agora será o momento de arregaçar as mangas e efetivamente começar a arrumação na bagunça digital.

No computador:

Desktop – Se possível, deixei somente a lixeira na área de trabalho, com isso, não haverá acumulo de material digital pela tela, o que já facilita muito o dia a dia.

Pasta Documentos – Esta pasta já vem no próprio Windows, porém muitos preferem não utilizar, portanto, se preferir crie uma pasta para colocar todos os seus documentos.

Fotos – Crie uma pasta para poder colocar as fotos e dentro dela, crie subpastas nominados como, por exemplo, família, viagens, amigos, shows, entre outros.

Vídeos – Crie uma pasta para colocar os vídeos, porém também crie subpastas, caso tenha o costume de baixar filmes, séries ou até mesmo fazer filmes.

Pasta Músicas – Esta pasta já existe no Windows, sendo que é possível organizar melhor ainda esta pasta, separando as músicas por ritmos musicais ou por cantores.

Download – Esta pasta já existe no Windows, então, tente ao máximo deixar esta pasta vazia. Portanto, agora faça a limpeza nesta pasta redirecionando os arquivos existentes para as pastas correspondentes.

No celular ou no tablet:

Fotos – Apague todas as fotos que estiverem duplicadas ou que são muito parecidas. Apague os prints que fez e não vai precisar mais. Com as fotos que sobrarem, organize sua galeria criando álbuns para cadas categoria de fotos que você tiver, por exemplo: família, amigos, filhos, selfies, etc.

Vídeos – Faça da mesma forma como fez com as fotos. Apague os vídeos que não precisa mais e os que ficarem organize em álbuns específicos.

Documentos – Documentos são aqueles arquivos em .pdf, word, excel e etc. Apague todos que não vai usar mais ou tranfira eles para o computador. Os que precisarem ficar salvos no seu celular organize-os em pastas por categoria.

Aplicativos – desinstale todos os aplicativos que você não usa há mais de 3 meses, eles só estão aí para ocupar espaço e pesar o seu aparelho. Vou fazer um post, em breve, mais detalhado de como você pode organizar os seus aplicativos.

Outras dicas importantes

Essas dicas não se tratam somente de organizar seus arquivos digitais, mas também como uma forma de ter segurança com todos os seus documentos, músicas, vídeos e fotos.

Provavelmente, já deve saber o que iremos tratar, ou seja, do serviço de nuvem. Este tipo de serviço é essencial e muitas das vezes gratuito até determinada capacidade. É uma forma bem fácil de ter todo o conteúdo do seu computador, notebook ou até mesmo celular, sem correr qualquer risco de perda.

Existem inúmeras nuvens, sendo que as mais usadas são o Google drive, dropbox, OneDrive e iCloud.

Portanto, basta escolher uma delas e começar a subir os seus arquivos digitais e, com isso, não terá preocupações, como por exemplo, se o seu HD queimar, ou se o seu celular for roubado entre outros.

Outra forma também de se resguardar é fazer um backup em um hd externo. O bom do Hd Externo é que você pode levar para todos os lugares e é uma forma segura de ter todos os documentos do seu computador. Um HD Externo de 1 Tb é encontrado nas lojas de informática pelo valor aproximado de R$ 230,00 (duzentos e trinta reais).

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Tenho que realmente deletar arquivos?

As pessoas possuem a tendência de não querer deletar arquivos, achando que em algum momento possa utilizar. E quando você tira um monte de fotos iguais e fica com pena de deletar algumas? Eu tinha esse sério problema.

Porém é necessário haver a seleção dos arquivos que realmente são essenciais e que há a probabilidade de ser utilizado em breve. Pois, caso contrário, você estará somente fazendo acúmulo de lixo digital. De que adianta juntar tantos arquivos, fotos, músicas, entre outros, se não tem qualquer interesse por eles?

Às vezes, baixamos arquivos que são necessários somente para aquele instante e com isso, após a utilização, por esquecimento, acabamos esquecendo de deletar estes arquivos.

Portanto, não tenha pena de deletar, pense que estará liberando espaço para coisas novas. E crie o hábito de fazer uma limbeza nos seus arquivos com frequência. Assim, você não irá perder muito tempo quando resolver organizar seus arquivos digitais novamente.


Espero que essas dicas te ajudem a organizar os arquivos digitais e não ter mais bagunça por aí.

Você já usa alguma dessas dicas? Me conta aqui nos comentários! ♥

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